অফিস সহায়ক এর কাজ কি এই সম্পর্কে জানতে অনেকেই গুগল সার্চ করে থাকেন। প্রায় প্রতিটি কর্পোরেট প্রতিষ্ঠানে অফিস সহায়ক হিসেবে প্রতিবছর জনবল নিয়োগ করা হয়।
অফিস সহায়ক পদে চাকরির জন্য আবেদন করার পূর্বে আপনাকে অবশ্যই এই পদের দায়িত্ব ও কর্তব্য করণীয় ও বর্জনীয় সম্পর্কে আপনার জানা উচিত।
তাই এই পোস্টে আজ আমি আপনাদের জন্য অফিস সহায়ক এর কাজ, অফিস সহায়কের বেতন কত হতে পারে এবং অফিস সহায়ক এর দায়িত্ব ও কর্তব্য কি কি এই সম্পর্কে আপনাদের বিস্তারিত জানানোর চেষ্টা করব।
Content Summary
অফিস সহায়ক এর কাজ কি?
বাংলাদেশ সরকারের সকল মন্ত্রণালয়ের প্রধান কর্তা হলো জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়।
এই মন্ত্রণালয় থেকে ২০১৪ সালে পিয়ন পদের নাম পরিবর্তন করে অর্থাৎ পিয়ন থেকেই পরিবর্তিত নতুন নাম এমএলএসএস, পিয়ন, দফতরি, চাপরাশি, আর্দালি নামকরণসহ চতুর্থ শ্রেণীর ৩৪টি পদের নাম পরিবর্তন করা হয়েছে।
অফিস সহায়ক পদবির অর্থ থেকেই সুস্পষ্ট ধারণা পাওয়া যায় যে তাদের কর্মপরিধি বা কর্মের ব্যাপ্তি কতটুকু।
মূলত অফিসের কাজের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন কোনো কাজ করতে তারা বাধ্য কি না বা তাদের বাধ্য করা যাবে কি না তা বুঝা যায় অফিস সহায়ক পদ থেকে।
যদি কাউকে প্রশ্ন করা হয় যে অফিস সহায়ক এর কাজ কি?
সহজ ভাবে বললে বলতে হয় একজন অফিস সহায়ক এর কাজ হছে তার উর্ধ্বতন কর্মকর্তার কাজে প্রয়োজনীয় সহযোগিতা করা।
অফিসের কাজে যিনি সহায়তা করেন তিনিই অফিস সহায়ক হিসেবে পরিচিত।
এক কথায় উত্তর হচ্ছে অফিস সহায়ক অর্থ হলো অফিসের কাজে সহায়তা করা। অর্থাৎ অফিসের যে কাজকর্ম গুলো রয়েছে সেগুলো করতে সাহায্য করা।
সরকারি চাকুরী এবং সাধারণ প্রশাসন বিভাগ নিয়ন্ত্রণ শাখার তারিখ: ২৯ অক্টোবর ১৯৬৯ এর মোতাবেক অফিস সহায়ক এর দায়িত্ব ও কর্তব্য নিম্নরূপ নির্ধারণ করা হয়েছে।
আরও পড়ুনঃ
কাতার বিশ্বকাপ গ্রুপ তালিকা ২০২২
অফিস সহায়ক এর দায়িত্ব ও কর্তব্য কি?
- অফিসের ফাইল সমূহ নির্দেশক্রমে একস্থান হতে অন্যস্থানে নিয়ে যাওয়া বা অন্য অফিসের চিঠি হলে তা ফাইলবন্দি করে স্থানান্তর করা।
- অফিসের আসবাবপত্র এবং রেকর্ডপত্রসমূহের সুন্দরভাবে বিন্যাস সাধন করা এবং ফাইল পরিস্কার পরিচ্ছন্ন রাখাই অফিস সহায়ক এর কাজের অন্তর্ভুক্ত।
- গুরুত্বপূর্ণ ফাইলসমূহ স্টিলের বাক্স বন্দী করে নির্দেশক্রমে এক অফিস হতে অন্য অফিসে নিয়ে যাও (প্রয়োজন অনুযায়ী)।
- প্রয়োজনবোধে হালকা আসবাবপত্র অফিসের মধ্যে একস্থান হতে অন্যস্থানে সরে নিয়ে যাওয়া।
- অফিসের সমস্ত মনিহারী ও অন্যান্য দ্রব্যাদি সংরক্ষণ করা।
- কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণকে নাস্তা দেওয়া।
- স্ব স্ব শাখা এবং কর্মকর্তার নির্দেশিত কাজ করাই হলো অফিস সহায়ক এর কাজ ।
- অফিস ভেদে নির্ধারিত ইউনিফর্ম পরিধান করে অফিসে আসা।
- কর্মকর্তার পক্ষে ব্যাংকে চেক জমা এবং টাকা তুলে নিয়ে আসা।
- অফিসারের বিনা অনুমতিতে অফিস ত্যাগ না করা।
- সাধারণ জনগণের সাথে ভদ্র ব্যবহার করা।
- অফিস সময়ের ১৫ মিনিট পূর্বে অফিসে আসা এবং অফিস ভেদে কাজের তারতম্যের সাথে মিল রেখে সকাল ৯ টা থেকে ৫ টা পর্যন্ত অফিস করাই হলো অফিস সহায়ক এর দায়িত্ব ও কর্তব্য।
Office Assistant job apply করার পূর্বে জানতে হবে
এক কথায় বললে অফিসের বস অফিসের যে সমস্ত কাজ গুলি করতে বলবেন সে কাজগুলো করাই অফিস সহায়ক এর কাজ।
তবে প্রতিষ্ঠানভেদে ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা আদেশ মেনে অফিস সহায়ককে কাজ করতে হবে।
প্রতিদিনের রুটিন মাফিক কোন নির্ধারিত কাজ কোন অফিস সহায়কের জন্য নির্ধারিত নাও থাকতে পারে।
তাই অফিস সহায়ক পদে চাকরি নিয়োগ দেওয়ার পূর্বে অবশ্যই ভালোভাবে জেনে নিন আপনার কি কি কাজগুলো করতে হবে এই অফিসে।
সাধারণত একজন অফিস সহায়কয়ের কাজের চাপ খুবই কম থাকে। এই কাজগুলো ছাড়া তার আর কোন কাজ করতে হয় না।
মূলত অফিস চলাকালীন সময়ে একজন অফিস সহকারীর কাজের চাপ কিছুটা বেশি থাকে।
তবে বিভিন্ন অফিস কোন সময় চাপ বেশি থাকবে এর সময়সীমা ভিন্ন ভিন্ন হয়ে থাকে।
তবে সরকারি অফিস সহকারীর কাজ সকাল ৯ টা থেকে দুপুর দুইটার মধ্যে শেষ হয়ে থাকে।
অফিস সহায়ক এর কাজের পাশাপাশি দিনের বাকি সময়ে চাইলে অন্য কাজও করা যায়, তা একান্তই নির্ভর করে ঐ ব্যক্তির উপর যে কাজটি করবেন।
আরও পড়ুনঃ
ব্যাডমিন্টন কোন দেশের জাতীয় খেলা
ফ্রী ফায়ার অ্যাডভান্স সার্ভার
অফিস সহায়ক এর বেতন কত?
অফিস সহায়ক এর বেতন কত?
বাংলাদেশ সরকারের জনপ্রশাসন বিভাগের তথ্য মতে অফিস সহায়ক ২০ তম গ্রেডের একটি চাকরি।
যেখানে একজন অফিস সহায়ককে মূল বেতন দেয়া হয় ৮,২৫০ থেকে ২০,০১০ টাকার মধ্যে।
প্রতি মাসে গড়ে ১০ হাজার থেকে ১৫ হাজার অথবা কোন কোন অফিসের ক্ষেত্রে বেতন এর চেয়েও বেশি পড়তে পারে।
অফিস সহায়ক এর সুযোগ সুবিধা
মূলত একজন অফিস সহায়ককের বেতন নির্ভর করে কাজের পরিধি এবং আপনি দৈনিক কী পরিমাণ সময় দিচ্ছেন তার উপর।
আর যদি মূল বেতনের পাশাপাশি অন্য কোন আয়ের ব্যবস্থা থাকে তাহলে তার জন্য বাড়তি টাকা পাবেন অফিস সহায়ক।
অফিস সহায়ক এর কি পদোন্নতি হয়?
চাকরি জীবনে অফিস সহায়ক হিসেবে চাকরির অভিজ্ঞতা পাঁচ বছর সম্পন্ন হলে, ঐ পাঁচ বছরের কাজের অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে অফিস সহায়ক এর পদোন্নতি হয়ে থাকে।
তখন অফিস সহায়ক থেকে অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক পদে পদোন্নতি দেওয়া হয়।
কারো শিক্ষাগত যোগ্যতা বেশি থাকলে তার পদোন্নতি আরো দ্রুত হতে পারে, সেটা অফিস সহকারীর কাজের দক্ষতা ও যোগ্যতার ভিত্তিতে প্রদানকরা হয়ে থাকে।
আরও পড়ুনঃ
অনলাইনে নেসকো বিদ্যুৎ বিল চেক পদ্ধতি
করোনা টেস্ট রিপোর্ট কিভাবে পাবো
Office Assistant অর্থ কি? Full form FAQS
Office Assistant বা Office Support Staff শব্দের বাংলা হচ্ছে অফিস সহায়ক।
সহজ বাংলায় অফিস সহায়ককে পিয়নও বলা হয়।
এমএলএসএস (MLSS) অর্থ মেম্বার লোয়ার সাব-অর্ডিনেট সার্ভিস। তবে পিয়ন শব্দটি একটি ইংরেজি শব্দ।
অর্থাৎ অফিস সহায়ক এর ইংরেজি হচ্ছে Office Assistant বা Office Support Staff.
একজন অফিস সহায়ক এর কাজ হচ্ছে তার অফিসের উর্ধতম কর্মকর্তার আদেশ অনুসারে অফিসের যাবতীয় কাজগুলো করা।
হ্যাঁ হয়। অফিস সহায়ক এর পদে ৫ বছর চাকরি সম্পন্ন করার পর কাজের অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে অফিস সহায়কের পদোন্নতি দেয়া হয়ে থাকে। তবে কর্মদক্ষতা ও শিক্ষাগত যোগ্যতার উপর ভিত্তি করে প্রয়োজনে আরো দ্রুত পদোন্নতি দেয়ার বিধান রয়েছে অফিস সহায়কদের।
একজন অফিস সহায়ক এর বেতন সরকারি স্কেল অনুসারে মূল বেতন দেয়া হয় ৮,২৫০ থেকে ২০,০১০ টাকার মধ্যে।
অফিস সহায়ক এর ইংরেজি হচ্ছে Office Assistant বা Office Support Staff.
উপসংহার
আশা করি আপনি অফিস সহায়ক এর কাজ কি এই সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য জানতে পেরেছেন।
সেই সাথে এই পোস্টে অফিস সহায়ক এর বেতন কত এবং অফিস সহায়ক এর কি পদোন্নতি হয় এই সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য আপনাদের জানাতে চেষ্টা করেছি।
অফিস সহায়কের কাজ কি এই সম্পর্কে আপনার আরও জানার থাকলে কমেন্ট বক্সে একটি কমেন্ট করুন।
ইন্টারনেট থেকে ঘরে বসে টাকা আয়, টেলিকম অফার মোবাইল ব্যাংকিং অফার ও নতুন নতুন তথ্য পেতে নিয়মিত ভিজিট করুন আমাদের ওয়ের সাইট এবং আমাদের ফেসবুক পেজ।
আরও পড়ুনঃ
জন্ম নিবন্ধন দেখব online System
অনলাইন খতিয়ান চেক বড় করার পদ্ধতি কি?
ডিজিটাল টাচ ফেসবুক পেইজ লাইক করে সাথে থাকুনঃ এই পেজ ভিজিট করুন ।
ডিজিটাল টাচ সাইটে বিজ্ঞাপন দিতে চাইলে যোগাযোগ করুনঃ এই লিংকে।
অনলাইনে টাকা ইনকাম সম্পর্কে জানতে ভিজিট করুনঃ www.digitaltuch.com সাইট ।
