অফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম | কিভাবে সঠিক নিয়মে চিঠি লিখবেন

প্রিয় পাঠকবৃন্দ অফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম সম্পর্কে জানার জন্য আপনারা অনেকেই গুগল সার্চ করে থাকেন। আমরা আজকের এই আর্টিকেলের মাধ্যমে আপনারা কিভাবে অফিসিয়াল চিঠি গুলো লিখতে পারেন সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানাবো।

মূলত চিঠি লেখার কয়েক ধরনের নিয়ম রয়েছে সকল নিয়ম সকলের অবগতির না এটাই স্বাভাবিক। যার কারণে আমরা নানান সময় নানান ধরনের চিঠি লিখতে গিয়ে সমস্যার সম্মুখীন হয়ে থাকে।

তাই আজকের এই আর্টিকেলে আপনারা কিভাবে অফিশিয়াল চিঠি লিখতে পারেন সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানাবো। অবশ্যই মনোযোগ সহকারে আজকের এই আর্টিকেলটি শেষ পর্যন্ত পড়ুন।

অফিসিয়াল চিঠি লেখার নমুনা

অফিসিয়াল চিঠি লেখার নমুনা
অফিসিয়াল চিঠি লেখার নমুনা

মূলত অফিসিয়াল চিঠি বলতে কি বুঝায় অর্থাৎ অফিসিয়াল চিঠি কি এই সম্পর্কে অনেকে হয়তবা জানেন না।

অফিশিয়াল শব্দটি একটি ইংরেজী শব্দ এবং এর অর্থ হচ্ছে কার্যালয়।

অর্থাৎ অফিসিয়াল চিঠি হচ্ছে অফিস কিংবা কার্যালয় ভিত্তিক অফিস কিংবা কার্যালয় যেসকল চিঠিগুলো আপনি প্রধান করে থাকেন সে গুলোকে অফিশিয়াল চিঠি বলা হয়।

আমাদের নানান সময়ে অফিসে কিংবা বিভিন্ন কাজে অফিশিয়াল চিঠি লেখার প্রয়োজন হতে পারে।

মূলত বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ কাজে এই সকল চিঠি গুলো ব্যবহার করা হয়ে থাকে, তাই এ অবশ্যই এই ধরণের চিঠিগুলো লেখার সময় আপনাকে লক্ষ্য রাখতে হবে যেন আপনি সঠিকভাবে এটি লিখতে পারেন।

আমরা সকলেই প্রাথমিক শিক্ষা থেকে জানতে পেরেছি যে কোনো চিঠি কিংবা দরখাস্ত লেখার সময় আমাদেরকে অবশ্যই ভাষার সঠিক বা যথাযথ ব্যবহার করতে হবে।

তাই অবশ্যই আপনাকে সঠিক ভাবে লেখার জন্য ভাষার ব্যবহার ঠিক রাখতে হবে।

অনেকেই শব্দ চয়নে ভুল করে থাকে যেটি খুবই মারাত্নক ভুল কারন যতো সুন্দর করে সহজ সরলভাবে চিঠিটা লিখতে পারবেন ততো সহজেই কাঙ্ক্ষিত ব্যাক্তিটি আপনার চিঠিটি পড়ে বুঝতে সক্ষম হবে।

এর ফলে আপনার অফিসিয়াল চিঠি লেখার উদ্দেশ্যে সাকসেস হবে।

স্বশিক্ষা অর্জনে বই পড়ার গুরুত্ব

ট্রয় নগরী কোথায় অবস্থিত?

মুক্তিযুদ্ধের ৪ টি প্রয়োজনীয়তা

অফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম ও নমুনা 

মূলত অফিসিয়াল চিঠি গুলো লেখার নিয়ম অনেকটা স্বাভাবিক চিঠির মতই।

তবে এই চিঠির মধ্যে সর্বোচ্চ সর্তকতা অবলম্বন করে লিখতে হয় কেননা এই সকল চিঠিগুলো মূলত ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের কাছে পাঠানো হয়।

নিচে নমুনা আকারে একটি অফিশিয়াল চিঠির নমুনা প্রদান করা হলো-

অফিশিয়াল চিঠির নমুনা 

আমরা ধরে নিচ্ছি যে আমরা এই অফিসিয়াল চিঠি লিখব আপনার অফিসের বেতন বৃদ্ধি করার জন্য ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার কাছে একটি আবেদনপত্র মত।

যদিও এটি আবেদনপত্র নয় কিন্তু এটি অফিশিয়াল আকারে চিঠির মাধ্যমে কিভাবে আপনার ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাকে আপনি জানাবেন সেটি এখন আমরা এখন দেখব।

এটি সম্পূর্ণ নমুনা করে আপনাদেরকে প্রদান করা হলো আপনারা যেই সম্পর্কে চিঠি লিখবেন সেটি আপনারা নিজেরাই উল্লেখ করবেন।

নমুনাঃ

তারিখঃ ০১/ ০৯/ ২০২২

(আপনার প্রতিষ্ঠান নাম লিখে নিতে পারেন)

জনাব,

আমি আপনার প্রতিষ্ঠান একজন (পদবি) কর্মরত শ্রমিক। আমি গত ১০ বছর যাবত এই প্রতিষ্ঠানে চাকরি করে আসছি।

বর্তমানে এই প্রতিষ্ঠান থেকে আমি ৩০,০০০ টাকা বেতন পাচ্ছি।

কিন্তু বর্তমান এই সময়ে আমার পরিবারসহ সামান্য এই টাকায় আমার এগিয়ে যাওয়া সম্ভব হচ্ছে না।

আমি আপনাদের প্রতিষ্ঠান পুরনো একজন কর্মী হিসেবে আমাকে বেতন বৃদ্ধির অনুমতি দেয়ার জন্য আপনার কাছে আবেদন করছি। 

ইতি,

মঞ্জুরুল ইসলাম সজীব

আরও পড়ুনঃ

নায়াগ্রা জলপ্রপাত কোথায় অবস্থিত?

নিঝুম দ্বীপ কোথায় অবস্থিত?

সোমপুর বিহার কোথায় অবস্থিত?

অফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম FAQS 

অফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম কি?

মূলত বাংলা চিঠি লেখার জন্য কিছু নিয়ম রয়েছে সে সকল নিয়ম গুলো সঠিক ভাবে পালন করেই আপনাকে চিঠি লিখতে হবে।
আপনারা চিঠি লিখতে অবশ্যই সকল লেখালিখি গুলো ঠিক রাখতে হবে।

উপসংহার

প্রিয় পাঠকগণ অফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম সম্পর্কে আজকের এই আর্টিকেলে আপনাদেরকে সম্পূর্ণ ধারণা প্রদান করা হয়েছে।

আশা করছি আজকের এই আর্টিকেলটি আপনাদের ভাল লেগেছে এবং আপনার আজকেরে আর্টিকেল থে অফিশিয়াল চিঠি কিভাবে লিখতে হয় সে সম্পর্কে জানতে পেরেছেন।

আপনি যদি এ বিষয়ে আর কোন প্রশ্ন কিংবা মতামত থাকে সেটি আমাদেরকে কমেন্টের মাধ্যমে জানাতে পারেন।

আমরা অনেকেই কিভাবে অনলাইন থেকে ঘরে বসে টাকা আয় করব সেই সংক্রান্ত বিষয়ে জানার জন্য আগ্রহ প্রকাশ করে থাকি।

আপনাকে অনলাইন থেকে ঘরে বসে টাকা আয় করার জন্য শুরুতে অনলাইন ভিত্তিক কাজ শুরু করতে হবে।

কিভাবে শুরু করবেন এবং কোথা থেকে শিখবেন সেই সংক্রান্ত আর্টিকেল আমাদের ওয়েবসাইটে ইতিমধ্যে প্রকাশ করা আছে।

তাই আপনাদের যদি প্রয়োজন হয় তাহলে অবশ্যই আপনারা আমাদের ওয়েবসাইট ভিজিট করুন।

আমাদের ওয়েবসাইট সংক্রান্ত সকল আপডেট গুলো সবার আগে পেতে চোখ রাখুন আমাদের ফেসবুক পেইজে

Leave a Comment

17 − ten =